Планирование личных финансов и семейного бюджета — таблица, основы учёта

Содержание

Здесь будем собирать всё, что касается разумного подхода к личным финансам: на что тратить, где брать и т.д. Существует множество методик распределения расходов, тем не менее, у многих из таких метод есть общие принципы, которые мы и рассмотрим ниже.

Что общего между вольным холостяком и примерным семьянином, домашней мамочкой и покорительницей ночных клубов? Правильно! Все они периодически задумчиво чешут в затылке, задавая давно ставший риторическим вопрос: «Куда деваются деньги?».

При этом наверняка вы знаете людей, которые нашли золотую середину между строгой экономией и преступной расточительностью. Они не задают себе и окружающим риторических вопросов.

Они постепенно двигаются к цели (у каждого она своя). При этом они не считают себя в чем-то ущемленными, — несложное планирование личных финансов и семейного бюджета творит чудеса!

Главное правило: доходы должны быть больше чем расходы.

При планировании личного бюджета — учитывайте доходы и расходы

Деньги исчезают «без следа»? Заведите специальную программу для ведения бюджета, составьте ее самостоятельно или купите блокнот. Чтобы составить бюджет на месяц, придется записывать все расходы в течение полугода, — так вы сможете вывести среднюю цифру и выяснить, какую сумму из ваших доходов вы сможете откладывать на осуществление вашей мечты. К доходам относятся:

• Зарплата: ваша и вашей второй половинки (если она есть);
• Дополнительные подработки (хороший материал: как заработать деньги, сидя дома и как зарабатывать больше денег + как создать множественные источники доходов);
• Помощь со стороны (родительская, «спонсорская» и т.д.).

Фиксируйте все, до мелочей. Дополнительно: как контролировать расходы.

Отсейте ненужные расходы

Множество бесполезных мелочей съедают до 40% бюджета. «Перекусы» в виде чипсов, соленых сухариков и печений портят, к тому же, здоровье. Купленные в расстроенных чувствах жутковатые серьги заброшены в дальний угол шкатулки. «Волшебная» овощерезка пылится в углу, — вы не готовите в таких количествах, чтобы ею пользоваться. Мужчины грешат любовью к новым гаджетам, ежегодно меняя телефон и приобретая очередной планшет. А вредные привычки? Курильщик тратит на сигареты около 600 у.е. в год! Плюсуем расходы на лечение, которое рано или поздно понадобится…

• Стоит ли брать кредит на отпуск?

Взлелеянный список расходов поможет выявить ненужные траты. Спросите себя: «Для чего это мне?», когда взгляд упадет в очередной раз на предмет сомнительной необходимости.

Важный нюанс: расходы на детей (если они у вас есть) не считаются ненужными тратами. Помимо самого необходимого для них, включите в бюджет графу «баловство». Приятные сюрпризы, совместные прогулки в кино и на природу, а также (иногда) шоколадки не только порадуют малышей, что бесценно само по себе. Правильно преподнесенные, они заложат необходимость заботы о ближнем. И когда наступит старость, уже ваши дети будут радовать вас.

Фиксируйте основные расходы, чтобы сделать семейный бюджет понятнее

Перед покупкой незапланированной вещи вычтите из суммы общих доходов основные расходы. К ним относятся:

Оплата за квартиру и коммунальные услуги. Если квартира у вас своя, расслабляться не рекомендуется: специалисты по планированию финансов советуют ежемесячно откладывать сумму, которую вы могли бы расходовать на съемное жилье. Она вовсе не входит в «свободные деньги», — впоследствии вы сможете приобрести на сэкономленное новую квартиру и сдавать ее, или отдадите ее подросшим детям;

• Сумма на питание всей семьи (или лично вас, если вы живете один);
• Расходы на детский сад, спортклуб, репетитора для ребенка и т.д.;
• Одежда и обувь, без которой нельзя обойтись, а также средства личной гигиены и бытовая химия;
• Подарки близким, если близится праздник (здесь лучше всего завести конверт и каждый месяц откладывать в него какую-то сумму, в итоге к праздникам не придётся урезать прочие расходы чтобы купить подарки).

Вычли? Остаток является «свободным». Желательно тратить его в конце месяца, накануне очередного финансового вливания. Или отложите его. Откладывайте на что-то: начало своего дела, новую квартиру, машину. Да хоть на шикарное зимнее пальто! Главное — цель должна быть реальна.

Нюанс: спонтанные покупки для многих являются настоящим счастьем. Финансовая диета, как и обычная, позволяет «зигзаг», — важно чувствовать меру.

Обратите внимание на налоги, сборы и прочие обязательные платежи. Будьте аккуратны и пунктуальны в их выплате.

Старайтесь минимизировать постоянные расходы. В случае, если доход упадёт ниже постоянных расходов — это больно ударит по вашему образу жизни.

Распределяйте финансы

Выделили основные расходы — наш месячный минимум.

Выделите амортизационый фонд: в доме у вас наверняка много техники, мебели — всё это со временем выходит из строя, требует обновления. Чтобы траты не легли неожиданным бременем на бюджет, держите и периодически пополняйте амортизационный бюджет. Пример: сломалась посудомойка — не беда, всегда есть деньги на починку или покупку новой.

Выделите фонд «про запас» — разные эксперты советуют держать в нём от 300 до 1200% вашего месячного дохода, чтобы в случае чего вы могли некоторое время быть защищённым от финансовых неустоек и за этот период найти новые источники дохода.

Полезно: как стать миллионером.

Вариантов распределения доходов много, вот ещё один весьма эффективный:

• 50% — текущие расходы;
• 10% — «фонд на всякий случай»;
• 10% — сбережения;
• 20% — инвестиции;
• 10% — накопления на большие покупки, отпуск, авто.

Обеспечьте круговорот финансов

Считается нормой, если человек (семья) может позволить себе откладывать 10-25% своего дохода, а в «копилочке» у него сумма, позволяющая полгода прожить на привычном уровне. Идеально, если «копилочка» вложена в дело (к примеру, под проценты в банк) и, в свою очередь, приносит доход. До идеала пока далеко?

Начните с малого: записывая расходы, избавьтесь, по возможности, от лишних трат, — наверняка у вас они есть. Займитесь собственным будущим. Стоит ли, к примеру, ждать «у моря погоды», стоя на учете в фонде занятости, если уже сейчас вы можете начать зарабатывать? Пусть без трудовой, — купленная через n-ное количество лет квартира обеспечит вас вернее, чем скромная пенсия!

• Как увеличить пенсию — о некоторых вещах стоит позаботиться заранее.

Перечисленные нами основы планирования личных финансов и семейного бюджета помогут в кратчайшие сроки разобраться в бытовых неурядицах. Вы с удивлением обнаружите наличие свободных средств (пусть вначале небольших) и наладите отношения с близкими (большая часть семейных ссор связана с деньгами). Начнем планировать прямо сейчас?

• Как сохранить деньги — от инфляции, от воров и т.д. Подробно: про инфляцию.
• Как накопить деньги
• Как заработать миллион и есть ли способ быстро заработать деньги?
• Срочно нужны деньги: где взять?
• На что потратить миллион долларов — пофантазируем?
• Как зарабатывать большие деньги и как заработать больше денег (разные тонкости)?
• В какой валюте хранить деньги?
• Востребованные профессии.
• Что такое финансовая независимость?
• Куда потратить миллион рублей?
• Где платят большие зарплаты?
• Личный финансовый план и цели
• Инвестировать в себя — что это значит?
• Как экономить семейный бюджет
• Актив и пассив в личных финансах
• Причины бедности
• Как занимать деньги у друзей
• Способы учёта личных финансов

Выделяйте часть дохода на инвестиции

Желательно не менее 10% от доходов. Это будет ваша «подушка» в старости. Учтите, что не надо хранить эти деньги под матрасом. Вкладывайте их, чтобы нивелировать инфляцию и приумножать. Подробнее о том, как начать инвестировать.

Способы учета личных финансов: программы и сервисы. Эффективное управление личными финансами

Самый простой метод учёта финансов: заводится несколько конвертов или коробочек соответствующих размеров и тетрадь. Далее определяемся с категориями трат, по которым будут делиться чеки. Обычно это еда, одежда, услуги, развлечения. В течении определенного времени скрупулезно наполняем эти конверты. Если по каким-то причинам чек утерян, стоит взять листик бумаги и написать сумму потраченных денег, число, когда это произошло и обозначить предмет.

Раз в месяц, иногда два раза, достаем все чеки и производим полный анализ своих трат. Результаты заносим в тетрадь. Этот способ поможет более осмысленно подойти к распределению своего бюджета. Так как при разборе чеков, невольно будут вспоминаться и сами обстоятельства покупки, соответственно будут видны импульсивные, ненужные траты.

В будущем такой подход позволит более вдумчиво подходить к распределению своего бюджета. Возможно кто-то посчитает этот способ устаревшим, дело личных предпочтений, но все же не стоит сбрасывать его со счетов хотя бы потому, что он максимально защищен от различного рода утечек.

Управление личными финансами с помощью программ

Главным преимуществом этого способа является скорость обработки информации. Можно очень быстро посчитать соотношение своих доходов — расходов. Провести расчет кредитных операций. Количество программ, написанных для этих целей в данный момент достаточно велико. Есть как платные так и бесплатные приложения, которые могут быть установлены на пк, телефоны, планшеты.

Самый простой, но не специализированный, вариант — таблицы Exel или бесплатных аналогов.

Разные разработчики акцентируются на различных деталях. Акцент может делаться к примеру на удобном и простом интерфейсе или на каких-то других функциях. Большинство приложений может работать на различных платформах, в форматах Excel, txt, html.

В общем же практически все эти программы позволяют вести учет движения своего капитала.

К явным преимуществам их использования так-же можно отнести возможность в любой момент, по заданным параметрам, провести анализ трат за любой промежуток времени, просмотреть статистику за указанный период. Для наглядности можно использовать графики.

Онлайн сервисы для учёта личных финансов

Главным преимуществом, а так-же в некоторых случаях и недостатком будет хранение и обработка ваших данных в интернете.

• С одной стороны это независимость от материального носителя, нужен лишь доступ в интернет.
• С другой стороны этот же факт может стать и уязвимостью в плане утечки информации о ваших личных данных и соответственно финансах и любых их движениях.

Пример таблицы из drebedengi.ru

Но компании, специализирующиеся на предоставлении подобных услуг уделяют достаточно внимания проблеме. Практически все гарантируют надлежащую защиту и безопасность, поэтому в принципе эту опасность можно считать лишь гипотетической.

В остальном же подобные сервисы функционально мало отличаются от использования стационарных приложений, разве что отсутствием необходимости устанавливать и настраивать соответствующие программы.

Отличие лишь может быть в динамичности загрузки и обработке данных. Некоторые сервисы предлагают возможность автоматически добавлять и анализировать банковские транзакции, используя системы e-mail оповещений.

Примеры:

• https://www.4konverta.com
• http://dvazap.com
• http://easyfinance.ru
• http://savecash.me
• http://www.drebedengi.ru
• https://zenmoney.ru

Таблица семейного бюджета: доходы, расходы, планирование

Для того чтобы составить таблицу семейного бюджета, необходимо трезво оценить все доходы и расходы каждого члена семьи, пусть даже мелкие. Нужно подходить к этому делу внимательно, чтобы не упустить из виду важные детали.

Таблица может быть как общей, так и индивидуальной, то есть по каждому члену семьи отдельная.

Таблица семейного бюджета помогает грамотно распределить расходы семьи, понять, где тратится слишком много денег, а на чем можно было бы сэкономить.

Для создания такой таблицы прекрасно подойдет MS Exсel. В нем уже встроен калькулятор, поэтому программа производит все подсчеты автоматически, достаточно только ввести в нужное поле формулу. Если нет возможности вести подсчет доходов и расходов на компьютере, то сойдет простая тетрадка в клетку и обычный калькулятор.

Доходы и расходы семейного бюджета в таблице

Обязательными полями в таблице должны быть доходы мужа (зарплата, подработки, другой заработок), доходы жены (зарплата, возможный заработок в интернете, распространение косметики, одежды и прочего), доходы детей (стипендия, пособия, возможно, пенсия). Если в семье есть пенсионеры, их доходы также указываются.

Следующий шаг – расходы. Они делятся на несколько типов: личные, расходы на семью, расходы обязательные. К личным расходам относится покупка одежды для каждого члена семьи, каких-то принадлежностей. Расходы на семью подразумевают под собой траты на продукты питания, бытовую химию, на развлечения, отдых.

Обязательные расходы – это коммунальные платежи, кредиты, налог на землю (если она имеется в собственности, на машину.

Для подавляющего большинства семей сейчас к обязательным относятся: плата за интернет, телевидение, мобильную связь, оплата проезда в общественном транспорте или траты на бензин.

Для правильного составления доходов и расходов необходимо проанализировать траты и доходы семьи за последние несколько месяцев и выделить их в соответствующих пунктах в таблице.

Планирование семейного бюджета по таблице

Заполнив все поля с расходами и доходами, необходимо посчитать экономию семейного бюджета. Все семьи, какими бы они ни были, стремятся экономить. Чтобы подсчитать экономию за месяц, необходимо сложить все доходы и расходы, затем вычесть из первого второе полученная сумма и будет являться экономией.

На основании данных за несколько месяцев можно планировать размер сэкономленных средств за год, искать варианты их инвестиций.

Полезно: как начать инвестировать и где взять деньги для инвестиций.

Если экономия равна нулю, или если расходы превышают доходы, это повод срочно переоценивать приоритеты внутри семьи или искать дополнительный заработок.

Истории и мнения читателей

Надеюсь, эти истории помогут многим понять, насколько важно планировать свой бюджет и не быть тяжким грузом для родных.

Бесят транжиры: научитесь уже планировать бюджет хоть на месяц

Что касается денег, то в каждом человеке иногда просыпается скупой Скрудж Макдак, который считает свои копеечки и не хочет, чтобы хоть что-то из сбережений попало в чужие руки, будь то брат, сват, банк или коллега по работе.

Но иногда в этом же самом человеке на время просыпается транжира, который совсем не контролирует расход денег, а когда приходит время, удивляется, куда же все делось. Хотелось бы привести пример этого.

Я работаю в крупной компании всего пару лет, и получаю относительно немного. При этом мне хватает, и даже умудряюсь еще откладывать что-то на черный день, немного, но все-таки.

Не стыдно каждый месяц одалживаться? Проще же заняться планированием.

Со мной работают коллеги, которые пришлю сюда задолго до меня, и заработная плата у них существенно выше моей, что связано с большим опытом.

И вот примерно за неделю до выплаты зарплаты, каждый месяц, начинается один и тот же разговор. Они обсуждают, что денег им не хватает, ждут уже заработную плату поскорее, буквально на еду не хватают.

Спрашивают меня, я отвечаю, что у меня все отлично, осталось еще нормально денег до получки. И каждый раз они удивляются, как же так, и просят занять им денег в долг. И это притом, что я получаю заметно меньше, чем они.

А все потому, что они не замечают сами, как транжирят деньги, хвастаются своими приобретениями, которые абсолютно и не нужны.

Зато потом ходят и занимают у всех. Это дико бесит, потому что если у них попросить в долг до зарплаты, то сразу чувствуешь себя прокаженным, который спросил какую-то глупость.

Конечно, это все неправильно. Нужно рассчитывать свои силы, свой бюджет, и не доводить до такого.

Люди живут одним днём и не планируют расходы, напрягают родственников

Они могут купить, к примеру, жидко-кристаллический очень дорогой монитор сегодня, а завтра уже просить денег на хлеб с молоком у своих родственников. Ну не нормально ведь это? Семейный бюджет — для них пустые слова.

Был случай, когда ситуация с деньгами очень сильно взбесила. Муж моей родственницы должен был устроиться на перспективную работу в офис, где ему обещали, что зарплата будет на порядок выше, чем он получал до этого.

Ну, думали, хороший ведь шанс выпал? Дети больше не будут ни в чем нуждаться, да и родственников оставят в покое.. Но, как говорится, просто так ничего не бывает.

Было одно условие при устройстве на работу: нужно было внести первоначальный взнос, в общем, заплатить начальству и работать спокойно. Сумма, честно говоря, требовалась приличная. Конечно же, первым делом они пошли к своим родственникам, заняли у нас приличную сумму, мол, потом, с первой зарплаты в два раза больше вернем.

Это было многообещающе, мы даже порадовались за них.

Но не тут то было. Не отработав даже месяц нашего родственника выгнали с работы, так как он не справлялся с ней. Естественно, денег они нам не вернули. И больше мы им никогда не занимали.

Бороться с этим тоже не имеет смысла, так как эти люди живут только сегодняшним днем, и пока до них самих не дойдет это, они не поймут.

Город Екатеринбург, Екатерина Олеговна

А как вы планируете свой семейный бюджет? Поделитесь нюансами и системой.