Кто такой Project Manager, его обязанности и как стать проджект менеджером

13 сентября, 2020 Где заработать

Содержание

Большинство крупных интернет проектов (мы будем говорить на примере хорошо знакомой нам отрасли) создаются командами. Зачастую у таких команд несколько проектов.

Например, у редакции adne.info есть ещё несколько сайтов, да и в рамках КЧИ у нас множество направлений и специальных проектов. У каждого проекта должен быть руководитель, ответственное лицо, который ведёт этот проект и собирает под него команду. Этого человека называют Project Manager.

Практика показывает, что такой подход оптимален.

Итак, кто такой Project Manager — это руководитель проекта. Менеджер, отвечающий за конкретный проект.

Кто такой Проджект Менеджер? Это сердце команды.

Менеджер проекта должен уметь располагать людей к работе, к мышлению, он должен уметь создавать креативную обстановку.

Например, мы запускаем серию про выбор профессии, которую венчает тест на профориентацию. Статьи пишут авторы. Тест делает программист. Но сводит их вместе, ставит задачи — Проджект Менеджер.

Успешность любого начинания, будь это создание веб-сайта, запуск рекламной акции и прочее зависит от успеха работающей над ним команды. Какой будет эта команда, отношения будут в коллективе, кто и за что будет отвечать зависит напрямую от менеджера проекта.

Зачастую эта должность описана размыто и до конца не понятно, чем занимается человек которого называют Прожект Менеджером.

Проджект менеджер — это сердце пролекта

Руководитель проекта это — лицо, которое руководит командой и отвечает за достижение целей проекта. Некоторые считают, что РМ должен иметь опыт работы с программами. Для кого-то более важным является навыки soft skills. Часто бывает, что обязанности РМ совмещают с обязанностями тех/тим лида, QA, UX-проектировщика, BA, контент-менеджера…

Но на самом деле у всех этих должностей абсолютно разные задачи и различные функции. И если Project Manager будет помимо задач, которые он должен выполнять в первую очередь будет работать с кодами/тестированием/проектированием, то это будет сказываться отрицательно как для самого РМ-а, так и для проекта.

Безусловно, ситуации бывают разные. Бывает нужно закатать рукава и поработать, что называется «руками». Но это, скорее исключение, чем правило. Возможно работа с разными областями и поможет лучше понять проект, определить, какие могут быть нюансы и риски. Но в реальности Project Manager — это не универсальный сотрудник, это человек, специализирующийся в своей области, а именно в управлении проектами.

Мы два часа бились над сайтом и не могли придумать как удачнее разместить кнопку заказа и организовать понятную подачу информации о товаре. Тогда наш Проджект менеджер сказала: хватит! Идём пить кофе.

И вот мы всей командой топаем к ближайшей Шоколаднице, пьём напитки, едим пирожные и в друг копирайтер выдаёт: а почему бы не сделать так… . И в следующие 10 минут мы полностью решаем то, до чего не могли дойти часами.

Из рассказа читательницы про организацию работы.

Задача РМ – построить такой процесс работы над проектом, который будет отвечать параметрам, таким как сроки, качество и освоение выделенного бюджета.

Компетенции руководителя проекта заключена в знании того, как управлять проектом. Исполнение это то, что руководитель проекта достигает, применяя свои знания об управлении проектом.

Мнение: конечно хорошо говорить о том, что Проджект Менеджер — не универсальный солдат. но мы реалисты, работаем в реальных компаниях, и очевидно, что Project Manager — это пожарный, который тушит там где горит. И кодить приходится и тексты писать и даже верстать.

Руководитель так же должен обладать личностными качествами, которые помогут ему овладеть проектом полностью.

РМ будет иметь дело со своей командой, заказчиком, самим проектом и руководством. Проект менеджер это человек, которому нужно больше всех остальных. Иногда он зануден, иногда ведёт себя как диктатор, иногда более либерален. Любая роль должна зависимость от ситуации и непосредственно отвечать поставленным задачам.

Проектный менеджер это совокупность знаний, умения управлять, выявлять действующие инструменты и методы.

Если говорить простым, понятным языком, то Проект Менеджер это тот человек, который сможет выбрать для проекта правильных людей, а для них создать приемлемые условия работы и при этом не мешать.

Выходит, что управление проектом это все, что делает его руководитель, чтобы проект был выполнен вовремя, качественно и в рамках выделенного бюджета.

В управлении проектами выделяется свыше 40 процессов, объединенных в 5 групп:

  1. инициация — утверждение концепции проекта и принятие решения о его запуске;
  2. планирование — определение плана и подготовка к его исполнению;
  3. исполнение — выполнение работ согласно определённого плана;
  4. контроль и мониторинг — отслеживание, проверка и ведение отчетности о ходе исполнения работы;
  5. закрытие — завершающая стадия работы по проекту, передача готовой документации.

Анна. Проджект Менеджер в рекламном агентстве. У меня регулярно 3-4 специальных проекта для наших клиентов. Как правило, это мини-сайт и несколько сообществ в социальных сетях и мессенджерах.

У нас есть большая команда: люди которые занимаются вк, фейсбуком, есть те кто работает по ютубу и тик-току, есть работающие с вотсапом и другими мессенджерами.

Я веду проект — моя задача прописать задания по кажому из своих проектов и распределить их по свободным исполнителям. Потом собрать отчёты и сформировать единую справку о положении дел и отслеживать эффективность, корректировать по мере необходимости. Всё делается через корпоративную CRM — это удобно.

Эти же исполнители работают параллельно и с другими продакт менеджерами. то есть постоянной команды в нашем агентстве у меня нет. Но такой подход позволяет загрузить спецов работой, а мне даёт более широкий выбор инструментов.

Кто такой Project Manager

Обязанности Project Manager

Функции и обязанности Менеджера проектов это

  • работа с требованиями и расстановка точек приоритета;
  • наглядная демонстрация функционала продукта;
  • ведение отчетности; регулярное общение и обратная связь с клиентом;
  • контроль за сроками исполнения и своевременное уведомление заказчика;
  • построение доверительных отношений.

В плане работы с людьми задачи следующие:

  1. формирование команды;
  2. обучение;
  3. постановка всего рабочего процесса (разработка, тестирование, работа с требованиями);
  4. мотивация и построение качественного взаимодействия;
  5. решение конфликтных ситуаций,
  6. устранение любых помех, которые мешают работе.

Что касается продукта:

  • составление плана разработки и реализации;
  • разбивка задачи на части;
  • назначение исполнителей;
  • контроль выполнения и анализ рисков;
  • контроль за качеством;
  • ведение документов и составление отчетности;
  • контроль версий.

Каждый проект – уникальный. Что работает на одном, то на другом уже может и не сработать. Нужно экспериментировать. Также, необходимо уметь вовремя остановиться, подумать и сделать правильную оценку существующей ситуации.

Кто такой Project Manager, его обязанности и как стать проджект менеджером

Project Manager должен уметь говорить с людьми.

Project Manager – это тот человек, которому нужно больше всех остальных. Он позже всех уходит с работы, он больше всех вовлечён в проект.

Деятельность PM пересекается с менеджерами по продукту. Разница здесь в более узкой сфере деятельности pm.

Покажу пример из работы редакции ADNE.iNFO. Мы внедряем новый продукт — ленту биржевых новостей и сбор информации об эмитентах с Московской биржи. Менеджер проекта планирует что далжно быть сделано — прописывает основные пункты: ленту новостей, страницы эмитентов, сборд данных по курсам акций, расчётная и прогнозная часть. Далее покадому пункту создаёт расписание и расписывает работу для программиста, дизайнера и кпирайтеров. Устанавливаются дедлайны и далее пункт за пунктом собирает проект, тестирует его и вносит правки.

Как стать Project Manager`ом?

Расскажу, как это происходит у нас в редакции.

Всегда есть планы на огромное количество проектов, специальных серий, сервисов. Этот список доступен всей редакции, более того люди иногда подкидывают новые идеи.

Что-то ставится в разработку главным редактором.

Но, если ты видишь, что какой-то из проектов тебе интересен. Действительно интересен и у тебя есть своё видение его реализации. Набрасываешь небольшой план и с ним идёшь на планёрку. Рассказываешь.

Если люди воспринимают позитивно и есть желающие участвовать, если главред даёт добро, то выстраиваешь более детальный план, с расчётами по бюджету, утверждаешь у главреда, собираешь команду, получаешь средства и работаешь. Всё просто.

Важна деконструкция. Понимание того, как разбить большую проблему на маленькие части — действия, группы действий и так далее. Такая разбивка проектных работ называется структурой декомпозицией работы.

Для успешного специалиста в этой сфере важны лидерские качества, ведь вам работать не только с проектом, а именно с людьми, которые будут этот проект реализовывать. Крайне важно здесь уметь делегировать процессы. Хорошие менеджеры отлаживают системную работу так, что сами тратят на контроль и подстройку минимальное время.

Большая вероятность, что вам как ПМу придётся работать в стартапе — обязательно узнайте что такое MVP и УТП.

Для автоматизации процессов зайдествуются корпоративные мессенджеры, системы управления проектами, CRM-системы.

Планирование Менеджера по проекту

Создание комплексного мастер-плана (в зарубежной литературе — аббревиатура IMP) имеет решающее значение. Прежде чем браться за какой-либо проект, создайте свой IMP.

По сути, IMP — это стратегия высокого уровня, в которой излагаются шаги, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели.

После создания IMP вы создаете свое интегрированное расписание (IMS), в основном добавляя метки времени к вашему IMP. Однако IMS состоит из задач более низкого уровня, которые необходимо выполнить, чтобы завершить событие, связанное с вашим IMP. Вы можете использовать, например, Microsoft Project для разработки своей IMS.

Если вы останетесь верными своим IMP и IMS и правильно управляете своими ресурсами, вы сможете развить хорошие навыки управления проектами. IMP и IMS систематизируют вашу работу и делают её более эффективной.

Какой самый важный навык должен иметь менеджер проекта?
Умние понимать людей и выстраивать их в систему.
Как стать хорошим PM?
Вы должны быть хорошим командным игроком, если вы не понимаете членов своей команды, вы определенно не сможете быть хорошим менеджером проекта.
Чем занимается Project Manager?
Управление проектами - это поддержание баланса между временем, затратами и ресурсами и их эффективное использование для достижения максимальной производительности.
В чём обязаности менеджера по проекту?
Обязанности по управлению проектом включают своевременную реализацию проекта в рамках бюджета.

Руководители проектов должны иметь опыт ведения бизнеса, управления, составления бюджета и анализа.
Автор поста:
Специалист по интернет маркетингу и инвестициям.
  1. Виктория:

    Проджект менеджер — это сердце пролекта — опечатка в тексте

  2. Анастасия:

    Я помню себя неорганизованной и необязательной, а потом так вдохновилась примером старшей сестры и увлеклась этой профессией, что быстро себя построила. Сложнее было найти место работы, но сначала выбирать не пришлось — прозванивала все вакансии на авито, сначала взяли помощником, потом перевели проектным. Скажу вам, что помощником я выполняла львиную долю обязанностей, хотелось раз10риться, а в качестве проектного больше управляешь, хотя делегировать и контролировать тоже надо уметь.

Оставить комментарий


Adblock
detector