При работе в команде возникает необходимость координации действий. Особенно отчётлива эта потребность, когда часть участников работает удалённо. Аська, Скап — всё это решает ряд вопросов. Однако, для более эффективной работы понадобятся специализированные инструменты.
Многие используют docs.google.com или платные решения, коих не мало. Но для молодых проектов платные решения, зачастую, недоступны а docs.google.com — всё же не самый лучший выход.
Какими техническими средствами, сервисами можно решить задачу.
Ранее в сериале: Как организована моя команда, которая работает над контентными сайтами, блогами+ что должен знать редактор
Сервисы управления командой
Teamer teamer.ru
Создаются проекты, указываются участники, создаются и раздаются задания. Интуитивно понятный интерфейс не отнимет много времени на освоение и позволит быстро перейти к работе — рекомендую попробовать.
Небольшая и достаточно простая в использовании система управления совместной работой. Работа в Teamer состоит в разделении команды на группы по соответствующим проектам и распределении между ними задач. Простая, но довольно удобная система. Одно время мы ею пользовались.
Teamlab teamlab.com/ru
Этот сервис представляет собой веб-офис, состоящий из 5 отделов: управление проектами и документами, непосредственно сама совместная работа, CRM и почтовый агрегатор. Система гордится своим текстовым редактором.
Мегаплан megaplan.ru
Это комплексная система, включающая CRM, систему организации совместной работы и многое другое.
Об этой системе уже писал раньше: организация работы над проектом с Мегапланом.
Планфикс planfix.ru
Что сразу зацепило — обещают отсутствие излишеств, чем страдают многие их конкуренты.
Teamtools teamtools.ru
Сходу даже выглядит весьма запутано.
Birdviewproject birdviewprojects.com/ru
Отличием от остальных является возможность гибкой кастомизации системы: можно добавлять собственные поля в задачах, вести систему учета трудозатрат и систему тарификации.
Скрипты систем управления проектами и командами
ProjectPier — написанное на php, приложение для ведения проектов, которое объединяет коллектив в работе над задачами, а так же даёт клиентам возможность контроля над процессом. Некоторые плюсы скрипта:
- Возможность ведения на одной установке нескольких проектов/клиентов.
- 3 вида пользователей:
- Администратор
- Пользователь — работник
- Пользователь клиент
- Возможность лимитирования функций пользователя-клиента в рамках проекта.
- Система тегов для упорядочивания сообщений и файлов.
У ProjectPie есть комьюнити, которое работает над темами и переводами.
TaskFreak! — простейший менеджер задач. Возможности этого решения очень ограничены, вместе с тем он нетребователен к ресурсам, доступен для освоения, лёгок и в ряде случаев идеален для работы.
Есть две версии: single user и multi-user — соответственно для одного или нескольких пользователей. Демо: http://demo.taskfreak.com/. У этого проекта есть форум, где можно найти множество плагинов под конкретные задачи.
Выбирать простое решение или сразу останавливаться на мощной системе с возможностями взаимодействия с клиентами? Зависит от задач. На своей практике убедился что брать варианты «на вырост» не всегда правильно, для многих случаев излишний функционал только замедлит работу, а вот лёгкий менеджер проектом может значительно ускорить процесс.
Инструменты управления проектами
Trello — это гибкий инструмент управления проектами, который помогает менеджерам проектов в различных группах организовывать проекты и определять их приоритеты всего за несколько кликов. На первый взгляд Trello может показаться непростым, но его легко настраивать.
Возможность быстро перемещаться по спискам и карточкам делает этот инструмент особенно подходящим для гибкого управления проектами.
ProjectManager com предлагает инструменты онлайн-управления проектами, учета рабочего времени и совместной работы как для руководителей проектов, так и для членов их команд. Динамика в реальном времени дает менеджерам проектов четкое представление о том, как продвигаются их проекты.
Инструмент можно использовать и в дороге, благодаря мобильному приложению.
Clarizen — это программное обеспечение, предназначенное для руководителей проектов корпоративного уровня, которым необходим мощный, гибкий и интуитивно понятный подход к своей деятельности. Вы можете создавать информационные блоки, обеспечивающие прозрачность, и при этом максимально использовать настраиваемый пользовательский интерфейс, который может адаптироваться к вашим динамическим наборам правил.
Freedcamp — freedcamp.com — онлайн сервис. Быстрый, удобный, необходимый функционал на борту. Есть мобильное приложение — !
Я бы еще Trello добавил в этот список. В моей компании используется именно трелло. И в качестве CRM и в качестве управления проектами.
Лучше, чем Redmine, не встречал еще.