Лучшая Онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса — топ 5 сервисов сдачи отчётности в налоговую

Содержание

ADNE.iNFO — Современные сервисы онлайн бухгалтерии позволяют даже людям несведущим в бухгалтерском учёте тратить минимум времени на подготовку документов и отчётности.

Какие задачи решают подобные системы?

Давайте посмотрим, что есть на рынке данных услуг.

Контур.Эльба

Идеально подойдет для бухгалтерского сопровождения ИП или маленьких ООО, даже если их руководители не имеют бухгалтерских знаний. Прекрасно подходит для организаций, применяющих УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Помогает значительно упростить сдачу регламентированной отчетности в ФНС и ПФР.
Лучшая Онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса - топ 5 сервисов сдачи отчётности в налоговую
Сервис позволяет:

  • рассчитывать налоги и взносы, которые необходимо уплатить в тот или иной гос. орган и напомнит, о сроке их уплаты;
  • создаст в электронном виде платежки для уплаты всех налогов и взносов;
  • позволяет вести ежедневный учет расходов, доходов и движения товаров;
  • оказывает значительную поддержку в составление всевозможных актов, накладных, счетов и прочего;
  • имеется возможность проверки контрагентов на основании имеющихся данных в Гос. Реестре;
  • зарегистрированным пользователям программы доступна бесплатная консультация профессиональных бухгалтеров или юристов на сложные вопросы.
Надёжность
5
Удобство, понятность интерфейса
5
Цена
4
Интеграция с банками
5
Итого
4.8

Моё дело

Помимо УСН и КНВД, этот сервис также позволяет вести бухгалтерский учет в ОСНО (общей системе налогообложения).

Все возможные документы, которые могут Вам потребоваться находятся в облаке сервиса, что позволяет заполнить любой из них буквально в несколько кликов, имеющаяся у них база включает в себя более 10 тысяч онлайн бланков, проверенных модераторами на соответствие их законодательству РФ.
Лучшая Онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса - топ 5 сервисов сдачи отчётности в налоговую

Сервис Моё дело позволяет:

  • вести расчет налогов (и прочих обязательных взносов) и обеспечивать общую поддержку УСН, ЕНВД, ПСН (патентная система налогообложения), ОСНО или «Торговля и склад» (торговый сбор);
  • программа автоматически сформирует и отправит отчетности в ФНС, ПФР, РосСтат и другие Гос. Органы;
  • позволяет онлайн управлять Вашими счетами, актами, договорами и онлайн (в реальном времени) осуществлять обмен данными с банками;
  • облако сервиса содержит в себе более 20 тысяч образцов не типовых документов;
  • позволяет вести ежедневный учет склада предприятия (что особенно актуально в торговле);
  • имеется своя справочно – правовая система.
Надёжность
5
Удобство, понятность интерфейса
4
Цена
3
Интеграция с банками
5
Итого
4.3
Дмитрий Васильев
Дмитрий Васильев
Пытаюсь честно смотреть на происходящие события.
Через интерфейс бухгалтерского сервиса можно создать платёжные поручения для оплаты налогов и взносов, платежей контрагентам и т.д. Эти поручения можно загрузить в ваш онлайн банкинг, тем самым значительная часть бизнеса упрощается и ведётся дистанционно.

Примером отличного сервиса для ведения бухгалтерии ИП в режиме онлайн служат сервисы Моё Дело и Эльба Контур. Значительная часть функционала доступна бесплатно!

3. ServiceCloud — программа, используемая для организаций с любой формой собственности. Сервис имеет встроенную систему 1С, высокую защиту данных и обладает возможностью сдачи отчетов.

Пользователи данного сервиса, могут полноценно вести 1С интернет-бухгалтерию для абсолютно любых компаний. Программа имеет бесплатный доступ на 14 дней, обладает возможностью загрузки уже имеющейся базы данных.

К плюсам можно отнести отличную работу поддержки пользователей, своевременно отвечающей на все возникающие в процессе работы вопросы, а так же наличие обновлений постоянно меняющегося законодательства. К минусам — высокую стоимость подключения.

4. Кнопка — аутсорсинговая интернет-бухгалтерия, подходящая для предпринимателей с системой налогообложения УСНО, ЕНВД, либо на патенте. Сервис поможет разобраться во всех деталях учетной системы, а так же сдаст отчетность в ФМС.

5. Фингуру — система, способная сдавать за вас все необходимые отчеты и декларации, а так же проводить необходимые проверки. Сервис используется ООО и ИП с самыми разными системами налогообложения.

6. Инфин.Online — интернет-бухгалтерия, используемая предпринимателями, малым бизнесом, ТСЖ. Подходит для таких систем налогообложения, как УСНО, ОСНО, ЕНВД. Программа может вести автоматический расчет квартирных оплат, управление кадрами и закупками.

7. Cubux — программа, используемая как бизнесменами, так и ИП, применяющими льготные системы налогообложения, например — ЕСН и УСНО.

8. Ассистент — интернет-бухгалтерия, имеющая большую популярность среди начинающих бизнесменов, использующих ЕНВД и УСНО. Программа предоставляет все необходимые услуги для комфортного ведения учета.

Лучшая Онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса - топ 5 сервисов сдачи отчётности в налоговую

Облачная бухгалтерия удобна как для маленькой кофейни, так и для большой строительной компании. Всё очень просто и интуитивно понятно — вносим данные, документы формируются автоматически. Сверка с банком позволяет держать актуальными сведения о счетах.

Небо – бухгалтерия онлайн

Сервисом могут пользоваться программы, применяющие ОСНО, «вмененку», «упрощенку». Программа не подойдет для ИП на патенте. Программа обладает демо-версией на 14 дней с бесплатной работой.

Сервис обладает простым и удобным интерфейсом, способен отправлять онлайн отчеты, совершать все необходимые платежи компании, следить за материалами на складах. К минусам данного сервиса, можно отнести отсутствие обновлений и справочника материалов по НК.

Бесплатная онлайн-бухгалтерия Бухсофт

Данный сервис имеет удобные для пользователей тарифные планы. Пользователься программой бесплатно можно в течение 20 дней, после этого, вам предлагается приобрести один из четырех разных вариантов тарификации.

Сервисом могут пользоваться абсолютно любые компании с самыми разными системами уплаты налогов. Отличительной чертой этой программы является возможность предварительной проверки деклараций и финансовая аналитика. К минусам же, можно отнести ограниченный список банков, с которыми сервис имеет связь.

Бухучет онлайн 1С: Бизнес Старт

Сервис позволяет полноценно вести бухгалтерию 1С для всех систем налогообложения. Программа способна осуществлять ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, сдавать декларации и сведения в ФНС, фонды, проводить самые разные платежи.

Срок бесплатного использования сервиса составляет 1 месяц. В ходе работы, существует возможность обращения к экспертам за проверкой правильности заполнения форм. Сервис постоянно обновляется в соответствие со всеми изменениями в законодательстве. К минусам же данной программы, можно отнести отсутствие справок чата, а так же наличие всего лишь 2 тарифных плана.

Какие задачи решает онлайн бухгалтерия для ИП на УСН — основные отчёты и платежи

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН) должны знать, какую отчетность и в какие сроки это необходимо сделать во избежании неприятных сюрпризов со стороны Налоговой инспекции в виде штрафов и пеней.

УСН предусматривает освобождение от уплаты предпринимателями некоторых налогов:

  • налога на доходы физических лиц в отношении доходов от предпринимательской деятельности;
  • налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, которое используется в предпринимательской деятельности), если это имущество не включено в кадастровый список, который составляется государственными органами регионального уровня..
  • налога на добавленную стоимость, за исключением НДС, уплачиваемого при ввозе товаров на таможне, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом.

На УСН индивидуальный предприниматель вместо вышеперечисленных налогов платит один налог. При этом он самостоятельно выбирает объект налогообложения:

  • доходы (6%) — доходы без учета расходов;
  • доходы минус расходы (15%) — разница от «дохода, уменьшенного на величину расхода».

Некоторые региональные власти С 2015 года согласно Налоговому кодексу самостоятельно устанавливают налоговую ставку УСН ниже максимальной 6% и 15%.

Если предприниматель использует УСН доходы (6%), то налог платится с дохода, расходы в данном случае никак не учитываются. Налог составит 6% от выручки. Индивидуальные

предприниматели без работников, которые применяют УСН 6%, могут уменьшить налог на величину страховых взносов. В данном случае размер налогового вычета составит 100%.
Если ИП на УСН без работников хочет уменьшить налог на сумму этих взносов, то необходимо разбить сумму к уплате на 4 платежа, то есть оплачивать страховые взносы поквартально.

При работе на УСН доходы минус расходы (15%), для расчёта налога берётся доход, уменьшенный на величину расхода.

Для ИП с работниками максимально допустимая величина налогового вычета составляет 50%.

Отчетность ИП на УСН без работников сводится к следующему:

  • Ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Подаче декларации в ФНС.
  • Подача данных в Росстат (случается не каждый год)

Ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
В КУДиР учитываются только доходы. По итогам года следует распечатать книгу, пронумеровать, прошнуровать и прошить. Книга хранится у ИП и теперь ее не нужно
заверять в налоговой инспекции, как это было раньше.

Подача декларации в ФНС

Предприниматели на УСН без работников обязательно необходимо подать налоговую декларацию в Налоговую инспекцию за прошедший год. Срок подачи декларации — не позднее 30 апреля.

Про облачную бухгалтерию и электронную отчётность

Обсуждаем: чего хотят предприниматели (речь в том числе и о дистанционной бухгалтерии).

Способ подачи отчетной документации в фискальные органы в виде файлов давно стал достойной альтернативной бумажным бланкам строгой отчетности.

Более того, в 2014 году был принят законодательный акт, обязывающий некоторые категории налогоплательщиков отчитываться перед налоговиками именно таким путем — это часть цифровой экономики.

В электронном виде в обязательном порядке подают отчеты все плательщики НДС, индивидуальные предприниматели использующие наемный труд, если в штате числится 25 человек и более, юридические лица.

Отчетность в электронном виде обязательна не только для налоговой службы, но и для некоторых других государственных инстанций, например – ФСРАР.

Электронная отчетность через интернет.

Электронная отчетность через интернет — это удобно и экономит время. К тому же это максимально полная статистика и учёт, столь важные для государственного и муниципального планирования.

Даже если предприниматель не входит в категорию, сдача отчетности в электронном виде для которой является обязательной, крайне рекомендуется все сдавать отчеты в виде файлов. Так вы облегчаете работу сотрудникам госучреждения, избавив от необходимости переносить данные в компьютерную систему с листа вручную. Это гарантирует вам отсутствие возможных опечаток, ведь человеческий фактор никто не отменял.

Существует три основных механизма подачи отчетности в электронном виде:

  • Путем подписания договорной документации с лицом, уполномоченным подавать такую отчетность вместо вас.

В таком случае, предпринимателю необходимо заключить договор с другим частным предпринимателем, представителем юридического лица о том, что с момента подписания договора вся отчетность будет сдаваться вместо предпринимателя доверенным лицом.

Далее возможно развитие событий двумя путями: доверенное лицо не только подает в контролирующие органы отчетность, но и самостоятельно ее формирует; второй вариант – предприниматель сам формирует все необходимые отчеты. В любом случае, обязательным условием является оформление нотариально заверенной доверенности, без ее наличия уполномоченное лицо подавать вместо предпринимателя отчетность не сможет.

Преимуществом отправки отчетности через доверенное лицо является относительная дешевизна такой услуги. Если, например, предпринимателю нужно подавать только один отчет, нет никакой необходимости тратится на покупку комплекса бухгалтерского программного обеспечения, ЭЦП. Но есть и недостаток – может затянуться коррекция выявленных фискалами ошибок, неточностей ввиду передачи информации из налоговой через третье лицо;

  • Воспользовавшись услугами крупного оператора, предоставляющего услуги по организации документооборота вашей фирмы.

Выбирая второй вариант, предприниматель дает согласие на то, что оператор, осуществляющий услуги электронной бухгалтерии, предоставляет в пользование программный комплекс, выпускает для предпринимателя образец электронной подписи. Дальнейший механизм сдачи отчетности состоит в том, что предприниматель сможет отправлять отчетность из своего офиса, введя ее в программу, предоставляемую оператором. Существует также возможность конвертации из других бухгалтерских утилит.

Как сдавать отчётность в налоговую через интернет - выбираем сервисы.

Время и точность — главные аргументы выбора в пользу автоматизированных онлайн систем сдачи отчётности через Интернет.

Очевидным преимуществом способа является проверка правильности заполнения перед отправкой в фискальные органы, сохранение предыдущей отчетности, анализ показателей за прошлые периоды. Главные недостаток – пользоваться такой услугой гораздо дороже, чем первым вариантом;

  • Зарегистрировавшись в личном кабинете на официальном портале фискальной или иной службы. Альтернативный вариант – облачные бухгалтерские сервисы, пользующиеся популярностью среди бухгалтеров-фрилансеров, получивших возможность вовремя отчитываться перед контролирующими органами даже находясь за пределами страны.

Для того, чтобы заполнить бланк отправляемого отчета, необходимо войти в личный кабинет на сайте поставщика такого рода услуг введя комбинацию из логина и пароля, пройдя дополнительные этапы аутентификации. Доступ к информации возможен с любого компьютера. Для того, чтобы воспользоваться облачным хранилищем нет совершенно никакой необходимости приобретать и устанавливать дорогостоящий программный бухгалтерский комплекс.

Опасность может таиться в недостаточно высокой степени защиты финансовых данных. В случае несанкционированного доступа на сайт, вся важная информация может быть попросту утеряна. Еще один момент – смена поставщика услуг может повлечь за собой некоторые неудобства. Зачастую интерфейс таких сайтов кардинально разниться, поэтому перенос отчетности из одного личного кабинета в другой может быть ощутимо неудобен.

Полезно: календарь отчётности предпринимателя на текущий год.

Программы для бухгалтерского учета, зачастую обходятся очень дорого в использование, так как необходимо приобретать их в лицензионном виде, следить за обновлениями, требуется бухгалтер обладающий навыками использования данного сервиса, а так же в некоторых случаях приходится нанимать целый штат администраторов с программистами.

Плюсом электронной бухгалтерии, является ее более дешевая эксплуатация, так как для ведения учета необходим всего лишь доступ к интернету, причем сдавать налоговую отчетность можно удаленно, находясь где угодно.

Интернет-бухгалтерия относится к облачным сервисам, в которых можно найти все необходимые программы для ведения корректного учета и сдачи отчетности в электронном виде. На некоторых сайтах использование онлайн-бухгалтерии предлагается совершенно бесплатно, на других — предоставляются демо-версии программ, для оценки качества и удобства столь нового подхода.

Целевая аудитория

Некоторые сайты устроены таким образом, что способны предоставлять бухгалтерские услуги для компаний с какой-то одной конкретной системой налогообложения, например ОСНО, ЕНВД, УСН. Оценить нововведения могут как субъекты ведущие малый бизнес, так и крупные хозяйствующие субъекты, для которых интернет-бухгалтерия станет отличным способом сохранения временных и финансовых ресурсов.

Если же вы предприниматель-новичек и плохо разбираетесь в азах ведения бухучета, то вы так же сможете найти подходящие для себя программы, которые будут иметь частично автоматизированные функции, для продвинутых же пользователей, подойдут такие программы как 1С, которые потребуют опыта и определенных навыков от сотрудника.

Бухучет онлайн и его преимущества

Популярность использования интернет-бухгалтерии возрастает с каждым днем, все большее количество пользователей присоединяется к использованию подобного рода программ. Выделяются следующие преимущества ведения учета с использованием программ подобного рода:

  1. Возможность воспользоваться услугами аутсорсеров или бухгалтеров, которые осуществляют свою работу удаленно, тем самым вам не придется нанимать на работу бухгалтера на постоянную основу, которому придется выплачивать заработанную плату вне зависимости от степени рабочей нагруженности.
  2. Имея доступ к интернет-бухгалтерии, можно осуществлять работу абсолютно где угодно. При этом, онлайн-бухгалтер, может вести работу одновременно с несколькими компаниями.
  3. Нет необходимости в постоянном отслеживание выхода новых обновлений, все это, программа осуществляет в автоматическом режиме.
  4. Цена использование интернет-бухгалтерии в несколько раз меньше, чем приобретение лицензионных дисков с аналогичными программами.
  5. Простой и доступный в освоение интерфейс, позволяющий приступить к работе даже без наличия каких-либо навыков.
  6. Все данные имеют максимально защиту от порчи, утраты и взлома.
  7. Наглядный календарь отчётности + напоминалки.
Интернет бухгалтерия - это удобно.

Вести учёт своей предпринимательской деятельности и сдавать документы онлайн — это очень удобно.

Особенности функционирования

В большинстве случаев, интернет-бухгалтерии, помимо основных функций, имеют ряд дополнительных отличительных услуг, к таковым относятся:

  1. Учет персонала,
  2. Возможность автоматизированного расчета заработанной платы работников компании и отчислений из нее,
  3. Отправка деклараций в налоговую службу и расчет по обязательным платежам,
  4. Возможность предъявления контрагентам счетов-фактур,
  5. Контракты как с партнерами, так и работниками,
  6. Функция оповещения об изменениях в законодательстве, которые могут затронуть деятельность компании.

Какими критериями выбора руководствоваться при подборе сервиса облачной бухгалтерии?

Для того, чтобы подобрать сервис, оптимально подходящий под вашу компанию, необходимо руководствоваться следующим перечнем критериев при выборе:

  • Система должна быть ориентирована под ваш тип компании и систему налогообложения;
  • Устройство интерфейса должно быть понятно пользователю;
  • Цена предоставляемых услуг должна удовлетворять вашим требованиям;
  • Наличие технической поддержки сервиса, которая может оказать помощь и ответить на все возникающие вопросы в ходе работы;
  • Система защиты данных должна быть максимально высокого уровня;
  • Наличие всех необходимых дополнительных функций.
Лучшая Онлайн бухгалтерия для ИП и малого бизнеса - топ 5 сервисов сдачи отчётности в налоговую

Электронные системы сдачи отчётности — гибкие и подходят для любого бизнеса, любых масштабов.

Стандартным вариантом подачи отчетности в контролирующие органы через удаленные хранилища является сдача через онлайн-кабинеты на официальных сайтах государственных служб. Такая возможность, например, существует как для налоговой, так и для соцстраха.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, необходимо сперва получить образец электронной подписи. Вся отчетность первоначально заполняется в бухгалтерских программах, лишь потом выгружается в личный кабинет. Неудобством для бухгалтеров будет то, что с состоянием каждого отчета нужно будет знакомиться в отдельном кабинете на разных сайтах. Кроме того, электронную подпись придется получать самостоятельно, как и устанавливать бухгалтерские программы на компьютер.

Компании, занимающиеся организацией облачной бухгалтерии, могут получить подпись за предпринимателя. Кроме того, никаких программ на компьютер устанавливать не нужно, все сервисы доступны удаленно, позволяя работать даже из-за рубежа. Основным недостатком такого способа ведения отчетности является трудность переноса информации из одного сервиса в другой. Стоимость таких услуг колеблется в пределах 4000-6000 рублей за год.

Автор поста:
Специалист по интернет маркетингу и инвестициям.
  1. Владимир:

    А по какой программе вы работаете с BDO Unicon? Не сталкивались с восстановлением учета?

    • Катерина:

      Восстановление нет, у нас не было необходимости, но этим вопросом в БДО занимаются. Мы же пользовались юр услугами по части регистрации.

  2. Катерина:

    Так велика вероятность ошибок и неточностей. Лучше отдать учет на аутсорсинг, мы с БДО уже давно работаем и с проблемами не сталкивались.

  3. Лилия:

    Зная не понаслышке, сколько времени и сил занимает регистрация ИП, ведение отчетности и прочее, могу сказать, что такой сервис очень даже сэкономит деньги и время. А это имеет весьма огромное значение, ведь человек, работающий на себя. не может тратить львиную долю времени на бумажную волокиту.

  4. cветлана:

    Я сама бухгалтер, и постоянно пользуюст онлайн сервисами в своей работе.
    Документов бывает очень много и я не представляю себе как бы я справилась без таких хороших помощников при расчете налогов , составлении календаря отчетности и решении других бухгалтерских вопросов.

  5. Ольга:

    Самостоятельно через онлайн сервис вести бухгалтерию смогут руководители только небольших ООО и ИП с незначительным оборотом или количеством сделок.
    Если рассматривать бизнес среднего размера, то всё равно придется нанимать бухгалтера, который будет постоянно контролировать: оплату счетов покупателями, документооборот с поставщиками, вести кассу и т.д.

    Но если рассматривать детально некоторые онлайн сервисы, то стоит отметить, что например «Моё дело» включает в себя такую замечательную вещь, как актуальная база нормативно-правовых документов и консультации специалистов, которые бесспорно пригодятся как и руководителю, так и бухгалтеру, даже если они не смогут вести полностью онлайн всю свою бухгалтерию.

Оставить комментарий


Adblock
detector