Концепции мероприятий — Идеи для мероприятий и корпоративов

17 августа, 2020 Бизнес Клуб

Содержание

Наша тема — идеи и концепции мероприятий, будем рассматривать эти события из целей тимбилдинга и из коммерческой выгоды (для тех, чей бизнес в том чтобы организовывать события).

Трудно ли придумать креативную идею для мероприятия? На самом деле нет. А вот доработать идею до концепции, которая отвечает целям и задачам (и может быть реализована в определённой время в рамках заданного бюджета) — уже сложнее.

Чтобы вы понимали, концепция это проработанная идея.

Какие могут быть цели?

  1. Развлечь сотрудников, коллектив.
  2. Тимбилдинг — построить команду.
  3. Научить людей чему-то.
  4. Маркетингговые задачи, рассказать о продукте, услуге, продать что-либо.

В конечном итоге для чего это делается? Чтобы люди лучше работали. Они лучше узнают друг-друга, они отдохнут, подружатся — всё это отразится на производительности. Исключение п4. Здесь всё строится вокруг продажи и рекламы.

Как придумать концепцию для мероприятия

Задайтесь вопросами:

  1. Какова ваша цель в этом мероприятии ?
    Кто руководит процессом?
  2. Какую аудиторию вы хотите привлечь (если речь не о мероприятии для конкретного коллектива)?
    Какие результаты вы хотите увидеть?
  3. Длительность мероприятия.
  4. Каков бюджет?

Эти вопросы помогут начертить границы в рамках которых можно оставлять подходящие идеи.

Хорошо, если у вас есть команда, тогда оставшиеся идеи можно обсудить и выбрать лучшие простым голосованием.

Анна, менеджер: у нас на мероприятие были запланированы 2 выходных и более 200 тысяч рублей. Всего коллектив 12 человек. Мы нашли старую усадьбу в Подмосковье, с банями, большой столовой. Сняли на эти два дня, Наняли банщика, повара и официантку. Для развлечения наняли танцовщиц, которые с заданным промежутком показывали номера,по 5 номеров в день. Бюджетно, но запомнилось всем очень хорошо.

Идеи корпоративных мероприятий

Вечер быстрых знакомств. Особенно хорошо для больших коллективов, где люди мало знакомы друг с другом, за исключением тех, с кем работают в непосредственной близости.

Ночь в аквапарке. Удивительно, как радуются горкам и воде взрослые люди, когда им не надо присматривать за детьми и можно расслабиться и поглазеть на дам-коллег в купальниках.

Вечер в бане. Банально, но если пригласить хорошего банщика, это будет отличный релакс.

Дискотека 80х. Знакомые хиты, ретро стиль, нужно лишь помещение для танцев.

Идеи для мероприятий становятся полноценными концепциями после проработке и соотношению с целью.

Пример написания концепции

Допустим, у нас 4 часа, бюджет только на еду и напитки. Есть помещение. Что делать?

Выбрать тему для  события , после этого создать команды для обеспечения каждой задачи.

Пример:

1. Еда и напитки
Составьте список, кто конкретно покупает и приносит эту еду и напитки.

2. Развлечения
Нужен ведущий и несколько номеров. Можно сделать всё силами коллектива. Часто руководители любят выступать в качестве ведущих.

3. График мероприятия
Ваши 4 часа должны быть эффективными и результативными, составьте график, например:

7: 00-7:15 приветствие ведущего, танец открытия, вступительные речи
7: 15-8:30 начало ужина
8:30-9:00 выступление группы, танцы
9: 00-9:30 игры
9:30 -9: 45 магическое шоу
9: 45-10: 15 танцыи
т. Д.

4. Оформление
В соответствии с выбранной вами темой.

Установите дресс-код в соответствии с тематикой мероприятия .

Творческая концепция мероприятия

Если вы открыты для этого, вдохновение есть повсюду. Вопросы, они стандартны:

  • Для кого это мероприятие ? Кто ваш участник / аудитория? Что бы они хотели?
  • Живая или спокойная атмосфера? Это даст наводки по вопросам освещения, музыке, еде и напитках, мебели и т. Д.
  • Формальное, профессиональное или случайное событие? Это повлияет на выбор места проведения, тему, мебель, планировку, еду и напитки, музыку и т. д.
  • Какой бюджет? ЭТО ВЛИЯЕТ НА ВСЕ.
  • В какое время суток мероприятие? В какое время года? Вам может понадобиться тень и кондиционер, или план действий на случай дождя, или уличные обогреватели, или резервная дата.

Моей компании исполняется 30 лет, и мне нужны идеи для мероприятий, чтобы поднять шум. Мы — мультибрендовый автосалон. Какие мероприятия мы можем организовать?

Поскольку вы работаете в бизнесе 30 лет, попробуйте найти своих старых клиентов. Устройте мероприятие, на которое вы их пригласите. Это было бы отличным способом продемонстрировать ваш клиентоориентированный подход.

Вы когда-нибудь слышали о тихой дискотеке?

Обычно одновременно работают два или три разных ди-джея, и вы можете переключаться между каналами, чтобы решить, какой из них вы хотите слушать в своих наушниках.

Иногда вы смотрите вокруг и сразу же устанавливаете связь с кем-то еще, кто кивает головой в ту же мелодию.

  • Интровертам это нравится, потому что им не нужно ни с кем разговаривать. Это похоже на одиночество в переполненной комнате.
  • Экстравертам это нравится, потому что они окружены людьми, и это вечеринка. На самом деле, я не могу придумать более успешного хака, чтобы объединить эти два разных типа людей.

Концепция корпоративного мероприятия

Арендуйте необычное место, например, на Airbnb. От места можно выстроить и концепцию. Например устроить балл в старом поместье.

Совет: Подчеркните тему с помощью кейтеринга. Хорошо тематические мероприятия могут помочь сделать мероприятие большим хитом. Настройте меню так, чтобы оно соответствовало вашей теме. Ваши гости запомнят мероприятие, если еда будет соответствовать тематике мероприятия .

Как устроить корпоративную вечеринку в офисе: корпоратив!

Планировать корпоративную вечеринку нужно заранее: минимальный срок 2-4 недели до мероприятия. Это время потратится на сбор денег с коллег или утверждение суммы начальством, на выбор меню, украшение офиса и прочее.
Концепции мероприятий - Идеи для мероприятий и корпоративов

Пошаговая организация вечеринки в офисе:

1. Утвердить бюджет для мероприятия. При обдумывании нужно принять во внимание: будете ли приглашать ведущих, заказывать еду из ресторана, во сколько обойдётся праздничный интерьер, памятные подарки для конкурсов.

2. Выбрать комнату, где будет происходить всё действо. Помещение должно быть самым вместительным, хорошо вентилируемым, с возможностью двигать мебель. Если рабочее место состоит из одной комнаты, то продумать оптимальную перестановку. Ведь веселье обычно сопровождается танцами. Посчитать необходимое количество стульев при планировании застолья.

3. Праздничный интерьер сразу задаст хорошее настроение. Для украшений подойдут гелиевые шарики, которые продаются различных форм и цветов, серпантин, самодельные плакаты со смешными слоганами о специфике вашей работы или шутливая стенгазета. Если позволяют средства, можно заказать установку цветомузыки, панорамные проекторы, устройство искусственного дыма.

4. Многие не представляют свой праздничный вечер без караоке, тем более пение дуэтом сближает. Чтобы обеспечить вечеринку живой музыкой, можно самоходом привести музыкальный проигрыватель с микрофоном из дома. Но проще принести микрофон с возможностью подключения к компьютеру или ноутбуку, скачать несколько сборников для караоке, и наслаждайтесь живым пением без лишних проблем.

5. Чтобы вечеринка не была тривиальной, продумайте её особую тематику. Это может быть корпоратив в стиле диско, гангстер, ретро или просто костюмированный праздник. Коллеги должны будут нарядиться в соответствующий наряд, подобрать аксессуары.

6. Особое внимание нужно уделить меню. Для начала решите, будет ли душевное застолье или модный фуршетный стол. Для фуршетного стола подойдёт любая еда, которую удобно взять в руки и тут же съесть (бутерброды, канапе, сырные шарики и т.д.). Для полноценного стола, блюда можно заказать из бюджетного ресторана, приготовить общими усилиями с коллегами или ограничиться пиццей и суши. Намечается алкогольный вечер? Не забудьте узнать предпочтение у сотрудников. Составляя праздничный ужин, позаботьтесь о салфетках, столовых приборах и стаканчиках, лучше купить пластиковые.

7. При ограниченном бюджете, чтобы праздник не превратился в обычный ужин, придумайте увеселительную программу. Составьте себе список конкурсов, которые можно легко найти в интернете, запаситесь небольшими презентами.

8. Для приятного окончания вечера и развозки людей по домам, закажите машину на определенное время. Если вы человек не пьющий, то доставку можно организовать на своём транспорте.

Идеи для корпоративных мероприятий

Что такое корпоративное мероприятие? Корпоративное мероприятие , хотя у него много определений, чаще всего рассматривается как частное мероприятие, проводимое бизнесом для сотрудников и заинтересованных сторон. Эти мероприятия могут варьироваться от благодарственных мероприятий до праздничных вечеринок, от поощрительных поездок до конференций. Здесь действительно нет ограничений на тип события.

Когда дело доходит до планирования мероприятия , важно помнить, что эти мероприятия, как правило, проводятся для того, чтобы разрушить барьеры и позволить сотрудникам объединиться. Мы собрали несколько популярных идей для корпоративного мероприятия .

Благотворительный корпоратив

Пожертвуйте свое время местной организации. В какую благотворительность верит ваша компания? Проведите день на раздаче продуктов или уберите в парке. Есть благотворительные организации почти для всего, что вы можете себе представить. Если у вашей компании нет основной благотворительной организации, которую она поддерживает, выберите одну и сделайте корпоративное мероприятие ежегодным, чтобы помогать обществу.

Кулинарный корпоратив

Хотите познакомить людей с новой средой и съесть что-нибудь вкусненькое? Кулинарные классы могут стать отличным способом укрепить товарищеские отношения.

«Детские» мероприятия

Окунаемся в детство. Боулинг, лазертаг и пейнтбол — это занятия, которые расслабляют людей, повышают конкурентоспособность и уводят людей из типичной офисной среды.

Квест

Что может быть веселее, чем собраться вместе, чтобы решить величайшую задачу — сбежать из запертой комнаты!

Идеи для мероприятий на рабочем месте

Есть ряд мероприятий, которые можно провести на рабочем месте.

Ужин — вся команда может встретиться за обедом или ужином.

Лото, монополия, мафия, крокодил — сыграйте в популярную игру в офисе в пятницу или последнюю пятницу месяца.

Фильм — одним из командных мероприятий может быть просмотр фильма с последующим ужином.

Семейный день — пикник, поход или день вместе с семьей могут быть хорошим способом познакомиться с вашей командой. Это хороший способ улучшить отношения в коллективе.

Охота за сокровищами. Поиск сокровищ, организованный вне офиса, — еще один способ провести день весело. Можно разбиться на команды, внести соревновательный эффект

10 необычных идей для проведения корпоративного мероприятия.

Парад карнавалов. Нарядите всех сотрудников в какие-либо интересные вещи или костюмы, об этом можно сообщить всем заранее, чтобы люди могли подготовиться.

Кафе с необычной оплатой. За еду можно расплачиваться к примеру спетой песней или рассказанным стихом.

Азотный бар. Мороженное будет из алкогольных напитков, с виски, коньяком, вином.

Купол с 3D эффектом. Большой натяжной купол, создающий незабываемые впечатления с гастрономическим путешествием.

Корпоративное стихотворение. Поэма, придуманная всеми сотрудниками. Пусть каждый, выдумает пару строк.

Еда и наука. Приготовьте и подайте блюда как-то по необычному, например подвести бокалы, сделайте посуду из макарон и т.д.

Квесты и загадки. Придумайте увлекательный квест, который можно будет пройти только тогда, когда все сплотятся.

Кулинарный бой. Устройте кулинарный поединок, разделитесь на несколько команд и придумайте шоу, например кто быстрее съест все яблоки и т.д.

Теле-шоу. Сыграйте со своими коллегами в игру, где все вы будете в роле участников известного телевизионного проекта.

Создание большой картины. Займитесь рисованием, нарисуйте что-то все вместе, одну общую картину, если людей много, то это будет очень увлекательно.

Крутые мероприятия для молодежи — идеи

Выступления интересных спикеров — даже в маленьких городках можно найти интересных профи, которые расскажут небольшую практическую лекцию на 10-20 минут. Не обязательно по теме учебного заведения или курса. Это могут быть советы по тайм-менеджменту, или байки из 90х.

Стэнд-ап шоу силами коллектива. Шутники есть во всех коллективах, дайте им возможность проявить себя.

Шикарная идея — прожарка одного из руководителей. Не все готовы принять, то о своих недостатках прожариваемый узнает — это точно.

Показ мод. Хороший повод покрасоваться в новых нарядах.

Танцевальный конкурс.

Какие идеи по организации виртуальных мероприятий ?

В связи с динамичным сдвигом, который произошел в индустрии мероприятий за последние несколько месяцев, организаторы мероприятий по всему миру переходят на виртуальные платформы, чтобы продолжать вести свой бизнес.

Хотя организация виртуальных мероприятий имеет свою долю недостатков и технических особенностей, с которыми может быть довольно сложно справиться, это то, над чем нам нужно работать в настоящий момент. При этом есть несколько больших преимуществ цифрового проведения мероприятий любого масштаба.

Вот несколько идей виртуальных мероприятий , которые быстро завоевали популярность среди ведущих событийных компаний:

  • Проведение живых сессий в социальных сетях, таких как Instagram и Фейсбук, предоставить аудитории общую платформу для обсуждения тем, которые необходимо обсудить. Привлечение профессионалов для выступлений на актуальные темы повысит вашу посещаемость, а также даст вам возможность расширить охват своей целевой аудитории.
  • Организация виртуальных вечеринок по случаю дня рождения и других небольших мероприятий в Интернете становится все более популярной на таких платформах, как Zoom и Microsoft Teams.
Автор поста:
Специалист по интернет маркетингу и инвестициям.
Оставить комментарий


Adblock
detector