Как организовать домашний офис для удалённой работы

Удаленная работа набирает популярность в России и в мире. Уже не только фрилансеры, но и сотрудники многих крупных компаний переходят на удаленку, как отдельные сотрудники, так и отдельные офисы. Чтобы создать у себя дома комфортное пространство для удаленной работы, нужно знать кое-какие детали.

Вам понадобится удобное место для работы. Место, где вы можете закрыться от всех домашних, чтобы сконцентрироваться. Многие фрилансеры переделывают под домашние офисы балконы. Но это требует времени и денег (на утепление). Можно запереться в спальне или на кухне (распределив время работы в соответствии с расписанием жизни семьи).

В сети ходят сказки о работе на кровати, на диване. Попробуйте хотя бы 1 день. Это не удобно. Нужен нормальный, полноценный стол и удобное кресло. Многим нужен жёстки стул, а кое-кто предпочитает и вовсе табурет (тут, как мне кажется, зависит от спины).  Недорогие столы есть в большинстве мебельных магазинов, например в той же Икее можно купить белую столешницу и ножки. Дёшево и удобно.

Что важно в домашнем офисе
Дмитрий Васильев
Дмитрий Васильев
Экономический аналитик. Блогер. Пытаюсь честно смотреть на происходящие события.
Делайте перерывы в работе каждый час - пройдитесь, попрыгайте.

В каждой работе есть такая часть, которая не требует много внимания. Что-то монотонное, простое. Пока занимаетесь этим, ставьте на фоне образовательные подкасты, ролики. Вы за месяц другой можете очень сильно прокачаться.

Важно договориться с домашними, чтобы вам не мешали. Составьте расписание. И соблюдайте его. Потратив время на работу, обязательно, ОБЯЗАТЕЛЬНО: уделите время семье, в целом и каждому в отдельности. То что вы работаете дома, не значит что надо работать. пока не упадёте в сон. 4-6 часов в день вполне достаточно.

Все начинается с Интернета

Рабочая среда удаленной работы — Интернет. В Интернете сотрудники общаются, пересылают свои проекты, контролируются начальством или заказчиком.

Для удаленной работы требуется стабильное интернет-подключение со скоростью минимум 100 кБит/с. Если ваш интернет не соответствует указанным параметрам, впору сменить провайдера или тариф.

Разумеется, вам понадобится удобный ноутбук — здесь мы написали о выборе.

Инструменты для эффективной работы

Чтобы повысить эффективность удаленной работы, следует использовать вспомогательные инструменты:

  • тайм-менеджмент (существует много хороших систем на любой вкус: система Бенджамина Франклина, Глеба Архангельского, Getting Things Done);
  • облачные файлохранилища (сервисы Dropbox, Яндекс.Диск, Google Диск);
  • инструменты управления задачами (планировщики: Todoist, Trello, Basecamp, Wrike).
  • мессенджеры (Telegram, Skype, Viber).

Чтобы выбрать из множества программ и сервисов те, что наиболее близки именно вам, руководствуйтесь критериями удобства интерфейса, быстротой работы и наличием уведомлений. Откажитесь от программ с большим количеством ненужных вам опций, если это отвлекает и отбирает внимание.

Офис для удалённой работы - это не диван!

Во многих коллективах появилась должность директора по удалённой работе — если у вас такой есть, то он должен подсказать как по бытовым вопросам, так и технически помочь вам с обеспечением связи, даст нужный софт, обучит.

Интернет-телефония

Если ваша работа связана с принятием и совершением звонков (например, продажи), перебои в телефонной связи равнозначны потере клиентов. Классическая телефония привязана к конкретному месту, что делает невозможной нормальную удаленную работу. Можно использовать мобильную связь, но это несолидно и затратно.

Лучшее решение для удаленной работы — виртуальная телефония. Она не обременена географической привязкой, имеет круглосуточную техподдержку и удобную возможность оборота электронных документов.

Самообразование

Чтобы повышать свою квалификацию и ценность для начальства, в свободное время можно заниматься онлайн-обучением. В Интернете есть множество бесплатных и платных курсов по маркетингу, SEO, копирайтингу, продажам и другим направлениям.

Среди хороших образовательных площадок — онлайн-университет «Нетология», проекты Coursera, HTML Academy, Теории и практики.

Статья написана в соавторстве с Сергей В.

Автор поста:
Экономический аналитик. Блогер. Пытаюсь честно смотреть на происходящие события.
Оставить комментарий


Adblock
detector