У любой организации и у ИП есть некая внутренняя документация. Приказы, распоряжения, планы и т.д. Хорошим тоном считается оформление подобных документов на фирменном бланке.
И также этот бланк используется для внешней переписки, выставления счетов и, зачастую, для коммерческих предложений и т.д.
По наполнение, это та же карточка предприятия, но с размещением основных пунктов в «шапке» страницы и с местом для основного текста.
Шапка — это верхушка страницы. Какие основные пункты включает в себя шаблон фирменного бланка (жирным выделены главные):
- Наименование организации или ИП;
- ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
- ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН ;
- Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
- Юридический адрес ООО или ИП;
- Контактные данные: телефон, email, факс.
- Адрес сайта.
Как сделать свой фирменный бланк
- Создайте новый документ в текстовом редакторе.
- В верхних строках напишите по пунктам:
- Наименование вашей организации, или ИП Такой-то
- На следующей строке — адрес.
- На следующей: телефон и e-mail.
- Сохраните документ, назовите файл — Фирменный бланк.
Теперь, когда нужно составить какой-то документ:
- открываем файл с шаблоном, создаём копию.
- Пропустите несколько строк, здесь будет идти название документа (например, Приказ, Заявление и т.д.).
- Ниже основной текст, дата, подпись.
