Поговорим о том, как написать объяснительную записку. У нас много примеров и образцов, которые помогут вам по заданным шаблонам быстро составить свой документ.
Что такое Объяснительная записка – это документ, который предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.
Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:
- опоздание на работу;
- отсутствие ребенка в школе или детском саду;
- пропуск родительского собрания;
- совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры;
- и другие нарушения трудовой дисциплины;
- не заплатил вовремя по кредиту.
Какой формат использовать
Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.
5 условий для действительности объяснительной записки:
- Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
- Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
- Работники организации должны писать от своего имени.
- Проставить подпись и дату в конце документа.
- После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.
Объяснительная при опоздании работника
В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.
Несоблюдение должностных обязательств
За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.
Ошибка на работе
Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.
Объяснительная записка для учебных заведений
Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.
Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.
Реквизиты объяснительной
Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.
- Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
- Название должности того, кому пишется объяснительная.
- Наименование организации.
- шапка: «Объяснительная записка».
- Описать причину нарушения.
- дата заполнения и личная подпись.
Рекомендации, как написать объяснительную записку
Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.
Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.
Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.
Требования законодательства
По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.
Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.
Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.
Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.
Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.
